Política de privacidad — Violet Solutions

Responsable del tratamiento

Violet Solutions S.L., con CIF B05627583 y domicilio social en Av. Jaume I, 95, 1.º, puerta 2, 08226 Terrassa (Barcelona), España. Correo de contacto para cualquier cuestión de protección de datos: info@violetsecurity.io.

Qué datos tratamos y de dónde salen

Solo tratamos los datos que nos facilitas tú, más los registros técnicos que deja cualquier visita a una página web. No compramos bases de datos, no enriquecemos tus datos con fuentes externas, no tratamos categorías especiales de datos y no elaboramos perfiles.

Del formulario de prueba de concepto: nombre y apellidos, correo electrónico corporativo, empresa, cargo (opcional), módulos de interés (opcional) y el contenido de tu mensaje.
De un correo o una llamada: los datos de contacto y el contenido de la comunicación.
De la propia visita: registros técnicos del servidor —dirección IP, fecha y hora, recurso solicitado, agente de usuario— que nuestro proveedor de alojamiento conserva por seguridad y para poder servir la página.
De este sitio, nada más: no hay cookies, ni almacenamiento local, ni analítica, ni píxeles publicitarios.

Finalidades y bases jurídicas

Cada finalidad tiene su propia base jurídica y ninguna se usa para otra cosa:

Atender tu solicitud y preparar la propuesta de alcance de una prueba de concepto: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD). No te pedimos consentimiento para esto, porque la base es tu propia solicitud: acumular las dos para una misma finalidad dejaría sin efecto el derecho a retirarlo.
Gestionar la relación contractual y la facturación, si la solicitud prospera: ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales (arts. 6.1.b y 6.1.c RGPD).
Mantener la seguridad del sitio y prevenir abusos, incluido el control antispam del formulario: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
Enviar comunicaciones comerciales: únicamente con tu consentimiento previo, expreso y revocable (art. 6.1.a RGPD y art. 21 LSSI-CE), recogido por separado y nunca como condición para enviar el formulario. Hoy no enviamos ninguna y el formulario no recoge ese consentimiento.

Cuánto tiempo conservamos los datos

El plazo depende de para qué se recogieron. Cuando vence, se suprimen o se anonimizan.

Solicitudes que no prosperan: un año desde el último contacto.
Solicitudes que derivan en una prueba de concepto o en un contrato: durante la relación y, después, durante los plazos de prescripción legal y de conservación contable y fiscal aplicables.
Constancia de la información facilitada al recogerlos —y del consentimiento, cuando alguna finalidad se base en él—: mientras el tratamiento esté vigente y durante el plazo en que pueda ser exigida su acreditación.
Registros técnicos del servidor: el plazo de retención de nuestro proveedor de alojamiento, limitado a lo necesario para la seguridad y la prestación del servicio.

Destinatarios y encargados del tratamiento

No vendemos ni cedemos tus datos. Solo los comunicamos cuando una obligación legal lo imponga, o a los proveedores que necesitamos para funcionar, que actúan como encargados del tratamiento con contrato conforme al artículo 28 del RGPD y solo siguiendo nuestras instrucciones. Por categorías:

Proveedor de alojamiento y distribución del sitio web.
Proveedor de correo electrónico corporativo.
Servicio de recepción del formulario, cuando esté operativo.
Servicio de agenda de reuniones, solo si eliges usarlo para reservar una cita.

Transferencias internacionales

El contrato de encargo identifica al proveedor de alojamiento y la región concreta en la que se tratan los datos, y el tratamiento se limita a esa región. Si algún encargado interviniera desde un tercer país, la transferencia se amparará en una decisión de adecuación o en cláusulas contractuales tipo con las medidas complementarias que procedan, conforme al capítulo V del RGPD. Puedes pedirnos la lista actualizada de encargados, con su identidad, su ubicación y la base de cualquier transferencia, escribiendo a info@violetsecurity.io.

Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento, de forma gratuita, los siguientes derechos escribiendo a info@violetsecurity.io e indicando cuál ejerces. Podemos pedirte que acredites tu identidad, y te respondemos en el plazo de un mes, ampliable a dos si la solicitud es compleja.

Acceso a tus datos y a la información sobre su tratamiento.
Rectificación de los datos inexactos.
Supresión, cuando ya no sean necesarios para la finalidad que los justificó.
Oposición al tratamiento basado en nuestro interés legítimo.
Limitación del tratamiento mientras se verifica una impugnación.
Portabilidad de los datos que nos hayas facilitado, en formato estructurado y de uso común.
Retirada del consentimiento, cuando una finalidad se base en él, en cualquier momento y sin que afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Reclamación ante la autoridad de control

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), que es la autoridad de control competente. Te agradecemos que nos escribas primero a info@violetsecurity.io: casi todo se resuelve antes, y más rápido.

Decisiones automatizadas

No adoptamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti ni te afecten significativamente, y no elaboramos perfiles con los datos recogidos en este sitio. Las funciones de asistencia por inteligencia artificial de la plataforma operan sobre los datos que un cliente introduce en su propio entorno, no sobre los visitantes de esta web.

Menores

Este sitio se dirige a organizaciones y profesionales. No recogemos deliberadamente datos de menores de catorce años; si nos consta que se han facilitado, los suprimimos.

Cookies y almacenamiento en tu dispositivo

Este sitio no instala cookies ni escribe nada en tu navegador: ni cookies propias o de terceros, ni almacenamiento local, ni identificadores equivalentes. La política de cookies lo explica en detalle, incluido por qué no verás un banner de consentimiento y qué haríamos si eso llegara a cambiar.

Seguridad

Esta web es un sitio estático sin base de datos propia, así que las medidas que le corresponden son las de su publicación y las del buzón que recibe tus mensajes: se sirve exclusivamente por HTTPS, con una política de seguridad de contenido estricta y sin cargar tipografías, scripts ni contenido incrustado de terceros; el acceso al buzón queda restringido a las personas del equipo que lo atienden, sujetas a un deber de confidencialidad expreso; y los datos se suprimen en los plazos indicados más arriba. Las medidas de la plataforma Violet Security —cifrado en reposo, aislamiento por tenant, control de acceso por rol y registro de actividad— cubren un tratamiento distinto y se describen en el acuerdo de encargo del tratamiento y en nuestra página de seguridad.

Cambios en esta política

Si modificamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta misma dirección y actualizaremos la fecha que figura en la cabecera. Si el cambio afecta a un tratamiento basado en tu consentimiento, te lo comunicaremos y, cuando proceda, te pediremos uno nuevo.